DATEV-Schnittstelle

Aus ADempiere Handbuch von metas GmbH

Inhaltsverzeichnis 1 Übersicht 2 Benutzung 3 Technische Hintergrundinformationen 3.1 Export Log 3.2 Export Dateien 3.3 Einrichtung

Übersicht

Die DATEV-Schnittstelle kann Fibu-Daten aus ADempiere in einem DATEV-kompatiblen Format (DATEV-Self-Format) exportieren. Dabei werden Bewegungs- und Stammdaten aus ADempiere in eine Datei exportiert, die von allen Programmen mit einer DATEV-Import-Schnittstelle ausgestattet sind, gelesen werden können.

Die genauen Funktionen sind:

• Export von Stammdaten der Kreditoren und Debitoren
• Export von Buchungen auf Kreditor- und Debitor-Konten
• Export der offenen Posten

Benutzung

Um Daten zu exportieren folgen Sie diesen Schritten:

• Öffnen Sie im Menü das Fenster "DATEV-Export"
• Wählen Sie einen Zeitraum aus
• Wählen Sie die Organisation aus die Sie exportieren möchten
  Hinweis: Wenn Sie * auswählen, werden die Daten aller Organisationen exportiert.
• Klicken Sie auf "Exportieren"
• Wählen Sie nun einen Ordner aus in den die Daten exportiert werden sollen
• Nach erfolgreichem Export erscheint die Anzahl der exportierten Datensätze

Technische Hintergrundinformationen

Export Log

Bereits exportierte Daten werden in eine seperate, neue (datev_exportlog) Tabelle geschrieben und damit als exportiert gekennzeichnet. Das verhindert den mehrfachen Export der gleichen Daten.

Export Dateien

Beim Export werden folgende Dateien erstellt:

Dateiname	Inhalt
DV01	Kopfdaten wie z.B. die Beraternummer des Steuerberaters
DE001	Stammdaten der Kreditoren und Debitoren
DE002	Buchungssätze

Einrichtung

• Die Datei patches.jar in .zip umbennen
• Zip öffnen
• datev.properties öffnen
• folgende Werte setzen:
  Offene DATEV-Parameter (in Klammern der derzeitige Default-Wert):
  • Namenkürzel (NK) => unwichtig
  • BeraterName (Beratern.) => Name des Steuerberaters
  • Beraternummer (12345) => Beraternummer des Steuerberaters
  • Mandantennummer (321) => Ihre Mandatennummer beim Steuerberater
  • Abrechnungsnummer (1) => unwichtig
  • Primanotaseite (1) => unwichtig
  • Passwort (secr) => unwichtig
  • Datenträgernummer (001) => unwichtig
• Anschließend speichern
• RUN_silentsetup ausführen