Eingangsrechnung erfassen

Aus ADempiere Handbuch von metas GmbH

Eingangsrechnung aus Bestellung erfassen

1. Das Fenster "Eingangsrechnung" im Menü öffnen
   • Für einen neuen Eintrag auf klicken
   • Lieferant auswählen
2. Benutzen Sie das Feld "Zeile kopieren von"
   • Es öffnet sich das Fenster "Positionen kopieren von"
3. Wählen Sie im Feld "Wareneingang" einen Vorgang aus zu dem eine Eingangsrechnung erzeugt werden soll
   • In der Übersicht werden nun alle offenen Positionen angezeigt
   • Hinweis:Alternativ kann man über "Bestellung" auch Positionen direkt aus Bestellungen erfassen.
4. Wählen Sie mit der Maus die gewünschten Positionsfelder aus, indem sie in der Spalte "Selektieren" die Position anhaken
   • Um alle Positionen auszuwählen, nutzen Sie bitte den Button "Alles Auswählen" links unten im Fenster.
5. Bestätigen Sie die Positionsauswahl mit OK
   • Die ausgewählten Bestellpositionen werden nun übernommen und lassen sich nachfolgend noch bearbeiten. Passen Sie gegebenenfalls Menge oder den Preis an. Wiederholen Sie den Vorgang, wenn Sie weitere Positionen aus anderen Wareneingängen zu diesem Kunden erfassen möchten.
6. Dokument fertigstellen

   1) 2) 3)

7. Belegvorschau öffnen
8. Beleg drucken

Eingangsrechnung manuell erfassen

1. Das Fenster "Eingangsrechnung" im Menü öffnen
   • Für einen neuen Eintrag auf klicken
   • Lieferant auswählen
2. Eingangsrechnungspositionen anlegen
   • Für einen neuen Eintrag auf klicken
   • Produkt Feld füllen
   • Artikelnummer oder Namen in das Feld eingeben und mit <Enter> oder <Tab> bestätigen.
     Wird ein eindeutiger Treffer gefunden, werden die Produkteigenschaften in den Auftrag übernommen.
     Kann keine Übereinstimmung gefunden werden öffnet sich die Produkt-Info mit einer Auswahl an Produkten.
   • Geben Sie nun die Menge ein
   • ZeileNr: Definiert die Position der Zeile im Beleg.
   • Zum Speichern auf klicken
   • Schritt 2. für jede gewünschte Position wiederholen
3. Eingangsrechnungspositionen überprüfen
   • Mit dem Button können Sie sich Zeilen in der Übersicht anzeigen lassen.
     Durch Klicken von springen Sie wieder zurück. Nähere Infos finden Sie hier: Datensatz-Navigation
   • mit in das vorherige Register wechseln
4. Dokument fertigstellen

   1) 2) 3)

5. Belegvorschau öffnen
6. Beleg drucken

Hinweise:

• Bitte beachten Sie, dass Eingangsrechnungen nicht bestandsverändernd wirken und trotzdem ein Wareneingang durchgeführt werden muss wenn der Bestand stimmen soll.
• In den Registern "Abgeglichene Bestellungen" und "Abgeglichene Wareneingänge" finden Sie eine Übersicht zu allen Bestellungen bzw. Wareneingängen auf die sich die Eingangsrechnung bezieht.