Inventur

Aus ADempiere Handbuch von metas GmbH

Inhaltsverzeichnis 1 Vornehmen einer Bestandsveränderung ohne Zählliste 2 Vornehmen einer Bestandsveränderung mit Zählliste 2.1 1. Bestandsliste erstellen 2.2 2. Ergebnisse eintragen und Inventur abschließen

Vornehmen einer Bestandsveränderung ohne Zählliste

Dieser Abschnitt erklärt die Vorgehensweise bei einer Inventur ohne die Erstellung einer Zählliste.
Dies ist z.B. dann der Fall wenn Sie nur für einige wenige Produkte eine Bestandskorrektur vornehmen möchten und nicht für das gesamte Inventar.

1. Fenster "Inventur" öffnen
   • Für einen neuen Eintrag auf klicken
   • Tragen Sie in Beschreibung einen Kommentar ein um später nachvollziehen zu können was der Grund für die Inventur war
   • Wählen Sie als Belegart "Inventur"
2. mit in das nächste Register wechseln
3. Auftragspositionen anlegen
   • Für einen neuen Eintrag auf klicken
   • Produkt Feld füllen
   • Artikelnummer oder Namen in das Feld eingeben und mit <Enter> oder <Tab> bestätigen.
     Wird ein eindeutiger Treffer gefunden, werden die Produkteigenschaften in den Auftrag übernommen.
     Kann keine Übereinstimmung gefunden werden öffnet sich die Produkt-Info mit einer Auswahl an Produkten.
   • Geben Sie nun in das Feld Zählmenge die tatsächliche sprich die neue Bestandsmenge ein
   • Als Inventurtype wählen Sie "Bestandsdifferenz"
4. Dokument fertigstellen
5. Belegvorschau öffnen
6. Beleg drucken

Vornehmen einer Bestandsveränderung mit Zählliste

Dieser Abschnitt erklärt die Vorgehensweise bei einer Inventur mit die Erstellung einer Zählliste.
Dies ist z.B. dann der Fall wenn Sie eine komplette Inventur vornehmen möchten und zum Zählen im Lager eine Liste benötigen.

1. Bestandsliste erstellen

1. Fenster "Inventur" öffnen
   • Für einen neuen Eintrag auf klicken
   • Tragen Sie in Beschreibung einen Kommentar ein um später nachvollziehen zu können was der Grund für die Inventur war
   • Wählen Sie als Belegart "Inventur"
   • Klicken Sie auf 'Zählliste Bestand erstellen
     • Filtern Sie anhand von mehreren Kriterien diejenigen Produkte, die Sie zählen möchten
     • Wählen Sie im Feld Bestandsmenge setzen auf den Wert "Bestandsmenge".
       Hinweis: Dadurch wird in der Zählliste die aktuelle Bestandsmenge eingetragen und nicht null. Somit haben Sie beim Zählen einen Vergleichswert.
     • mit bestätigen
2. Nun werden die Positionen die gezählt werden sollen im Register "Bestandszählungsposition" angelegt
   Hinweis: Bei großen Datenmengen kann dieser Vorgang eine Zeit dauern. Bitte haben Sie etwas Geduld.
3. Belegvorschau öffnen um sich die Zählliste anzeigen zu lassen
4. Beleg drucken

2. Ergebnisse eintragen und Inventur abschließen

1. mit in das nächste Register wechseln
   • Geben Sie nun in das Feld Zählmenge die tatsächliche, sprich die neue Bestandsmenge ein
   • Als Inventurtype wählen Sie "Bestandsdifferenz"
2. mit in das vorherige Register wechseln
3. Dokument fertigstellen
   Hinweis: Bei großen Datenmengen kann dieser Vorgang eine Zeit dauern. Bitte haben Sie etwas Geduld.