Produkt Import

Aus ADempiere Handbuch von metas GmbH

Schritte für Datenimport von CSV nach ADempiere:

Inhaltsverzeichnis 1 CSV-Datei vorbereiten 2 Import Format definieren 3 CSV-Datei in Import Tabelle laden 4 Daten in Import-Tabelle sichten 5 Daten aus der Import Tabelle in produktive Stammdaten übernehmen

CSV-Datei vorbereiten

• Speichern der Excel Datei als csv Datei mit Trennzeichen Semikolon
• unnötige Daten aus der csv-Datei entfernen
  • Beträge müssen in der CSV-Datei ohne Währung und mit "." als Dezimaltrennzeichen stehen.
    Beispiel: Anstelle von 10,50 € muss 10.50 stehen.

• Mit Notepad ++ Zeilenumbrüche (Linefeeds) entfernen (LF)
  • Notepad++ Downloadadresse: [1]

Import Format definieren

• Fenster "Import-Formate" öffnen
• Für einen neuen Eintrag auf klicken
• Einen Namen eingeben
• Ein Trennzeichen wählen mit dem die Spalten in der CSV-Datei voneinander abgegrenzt sind
• Auf das Register "Format-Feld" wechseln
  • Für jede Spalte einen Datensatz anlegen und über das Feld "Start No" definieren an welcher Stelle die Spalte in der CSV-Datei steht.
    
  • Felder die mindestens definiert sein müssen damit der Import funktioniert:
    • Value (Suchschlüssel bzw. Artikelnummer. Muss eindeutig sein!)
    • Name (Artikelname)
    • StdPrice (Standardpreis bzw. VK)
    • LimitPrice (Mindestverkaufspreis)
      Empfehlung: Keine Einschränkung machen und auf 0 setzen.
    • ListPrice (Listenpreis. Bezugspreis für Rabatte. Listenpreis abzüglich Standardpreis ergibt den Rabattbetrag.)
      Empfehlung: auf gleichen Wert wie Standardpreis setzen

CSV-Datei in Import Tabelle laden

• Fenster "Ladeprogramm für Import Datei" öffnen
• Datei auswählen
• Import Format auswählen
• über die Pfeile sicherstellen, dass Daten auch geladen werden können
• mit bestätigen
• Nun werden die Daten aus der Datei in die Tabelle "Import - Produkt" geladen

Daten in Import-Tabelle sichten

• Fenster "Import - Produkt" öffnen
• Importierte Daten überprüfen und ggf. Änderungen vornehmen

Hinweis: Bei neuen Produkten muss mindestens das Feld "Name" und die drei Preisfelder ausgefüllt sein. Andernfalls erscheint die Meldung "name is mandatory" und keine Produkte werden importiert.

Daten aus der Import Tabelle in produktive Stammdaten übernehmen

• Auf den Button "Produkte importieren" klicken und dann geschieht folgendes:
  • Bestehende Produkte werden anhand des Suchschlüssels erkannt und aktualisiert.
    Dies erkennt man an den Feldern Produkt, Name und Beschreibung die nach dem Import mit den bestehenden Daten angereichert werden.
  • Neue Produkte werden erstellt