Wareneingang erfassen

Aus ADempiere Handbuch von metas GmbH

Wareneingang aus Bestellung erfassen

Führen Sie diesen Vorgang aus, wenn eine Bestellung zur Lieferung erzeugt wurde.

1. Das Fenster "Wareneingang" im Menü öffnen
   • Für einen neuen Eintrag auf klicken
   • Lieferant auswählen
2. Benutzen Sie das Feld "Zeile kopieren von"
   • Es öffnet sich das Fenster "Positionen kopieren von"
3. Wählen Sie im Feld "Bestellung" einen passenden Bestellvorgang aus
   • Das Feld zeigt alle offenen und teiloffenen Bestellungen zu dem gewählten Lieferanten an.
   • In der Übersicht werden nun alle offenen Positionen angezeigt
   • Hinweis:Alternativ kann man über "Eingangsrechnung" auch Positionen aus Eingangsrechnungen erfassen.
4. Wählen Sie mit der Maus die gewünschten Positionsfelder aus, indem sie in der Spalte "Selektieren" die Position anhaken
   • Um alle Positionen auszuwählen, nutzen Sie bitte den Button "Alles Auswählen" links unten im Fenster.
5. Bestätigen Sie die Positionsauswahl mit OK
   • Die ausgewählten Lieferpositionen werden nun in das Wareneingangsdokument übernommen und lassen sich wie bei der Erfassung von Auftragspositionen bearbeiten. Passen Sie gegebenenfalls die Liefermengen. Wiederholen Sie den Vorgang, wenn Sie weitere Lieferpositionen aus anderen Bestellungen zu diesem Kunden erfassen möchten.
6. Dokument fertigstellen

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7. Belegvorschau öffnen
8. Beleg drucken

Hinweis: Im Register "Abgeglichene Bestellungen" finden Sie eine Übersicht zu allen Bestellungen auf die sich der Wareneingang bezieht. Das Register "Abgeglichene Rechnungen" verweist auf die zu diesem Wareneingang gebuchten Eingangsrechnungen.

Wareneingang manuell erfassen

Sollen Lieferungen erfasst werden, zu denen keine Bestellung vorhanden sind, können Wareneingangspositionen manuell erfasst werden.

1. Das Fenster "Wareneingang" im Menü öffnen
   • Für einen neuen Eintrag auf klicken
   • Lieferant auswählen
2. Lieferpositionen anlegen
   • Für einen neuen Eintrag auf klicken
   • Produkt Feld füllen
   • Artikelnummer oder Namen in das Feld eingeben und mit <Enter> oder <Tab> bestätigen.
     Wird ein eindeutiger Treffer gefunden, werden die Produkteigenschaften in den Auftrag übernommen.
     Kann keine Übereinstimmung gefunden werden öffnet sich die Produkt-Info mit einer Auswahl an Produkten.
   • Geben Sie nun die Menge ein
   • ZeileNr: Definiert die Position der Zeile im Beleg.
   • Zum Speichern auf klicken
   • Schritt 2. für jede gewünschte Position wiederholen
3. Lieferpositionen überprüfen
   • Mit dem Button können Sie sich Zeilen in der Übersicht anzeigen lassen.
     Durch Klicken von springen Sie wieder zurück. Nähere Infos finden Sie hier: Datensatz-Navigation
   • mit in das vorherige Register wechseln
4. Dokument fertigstellen

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5. Belegvorschau öffnen
6. Beleg drucken